Le service administratif

• Les horaires d’ouverture du secrétariat :

Lundi, mardi, jeudi et vendredi :       8h30 – 12h puis 13h – 17h30

Mercredi :                                            8h30 – 12h puis 13h30 – 17h30

• Les personnels :

Karine LOUVET                                     Comptabilité

Martine CHAMPAGNON                     Secrétariat de direction

Marie-Laure DURAND                         Secrétariat

• Martine CHAMPAGNON:
• Secrétariat: Accueil téléphonique, prise de rendez-vous avec la direction, création de circulaires administratives et classement de toutes les circulaires de l’établissement.
• Elèves : gestion des renseignements administratifs et référent pour transports scolaires (voir charte transports scolaires)
• Ressources humaines:
  • Suivi des dossiers des enseignants ;
  • Saisie des heures ;
  • Déclaration des heures de soutien et des heures dans le cadre de PPRE ;
• Déclaration des heures de remplacements internes (absences de courtes durées) ;

• Déclaration des absences et des reprises de travail

• Marie-Laure DURAND :
• Secrétariat: accueil téléphonique, prise de rendez-vous avec la direction.
• Orientation: gestion des mini-stages, suivi administratif de l’orientation et saisie AFFELNET.
• Elèves: gestion des renseignements administratifs, des dossiers de bourses et déclaration des accidents scolaires à la mutuelle St Christophe.
• Comptabilité : facturation aux familles, et suivi des règlements

• Ressources humaines: gestion de la médecine du travail pour le personnel OGEC.

• Karine LOUVET :
• Ressources humaines: Suivi des dossiers personnels OGEC (Bulletins de paie, indemnisation maladie…).
• Elèves : Vente de tickets de cantine.
• Comptabilité : suivi des budgets des classes à projets, suivi des dépenses par matières, versement des acomptes pour les séjours, encaissement des factures de repas, remboursements des avances de frais.
• Suivi de la gestion de l’établissement: directement en lien avec Madame de Serres.